Sadržaj

• Što je Microsoft Office 365 za tvrtke?
• Microsoft Office 365 za poslovne pogodnosti
• Microsoft Office 365 za poslovne planove i kako funkcioniraju
• Kako odabrati odgovarajući Office 365 za poslovni plan

Kako se tehnologija razvija, tako i softver koji koristimo s njim. Microsoft već godinama održava krunu softvera za produktivnost, dominirajući prostorom pomoću paketa Office aplikacija. Nije lako zadržati carstvo poput ureda. Zahtijeva stalno ocjenjivanje načina na koji ljudi koriste svoje uređaje i kakve bi usluge sljedeće željele. Office 365 for Business dokaz je da je Microsoft spreman za novu generaciju poslovnih korisnika.

U klasičnom poslovnom okruženju srednje i velike tvrtke imale su tehnološke odjele. Ti IT odjeli su sve interno vodili za tvrtku. Poslužitelji u sjedištu tvrtke omogućili su upravljanje e-poštom i zadacima na poslu. IT radnici su imali dva posla: čuvanje računala koje su distribuirali zaposlenicima koji vode i čuvanje poslužitelja koji pokreću sve aplikacije i usluge koje su ključne za poslovanje bez prekida. Office 365 for Business ima barem jednu od tih odgovornosti s IT odjela. Kao i za Office 365 Personal i Home, Microsoft upravlja svim hardverom za Office 365 za tvrtke. IT upravitelji jednostavno konfiguriraju različite aplikacije i usluge usluge iz skupa aplikacija i administracijske web-lokacije. Tvrtke dobivaju zaposlenike vrhunskih komunikacijskih alata, plus Microsoft Office programe i ne moraju brinuti o skupim ulaganjima u hardver.

Čitati: Office 365 pregled: Je li vrijedan novac?

Što je Microsoft Office 365 za tvrtke?

Microsoft Office 365 je IT infrastruktura u okviru. Za predvidljivu cijenu, mala i srednja i velika poduzeća mogu dobiti svoje zaposlenike kritične dijelove softvera za svoje Windows PC i Mac. Oni također dobivaju usluge koje su im potrebne za izradu sigurnosne kopije tog softvera.

Planovi uključuju pristup programima s kojima ste upoznati. Tu su Word, OneNote, PowerPoint, Excel i Outlook. Office 365 for Business također uključuje mrežnu pohranu s OneDrive za tvrtke i usluge e-pošte s prilagođenom domenom, ako korisnici to žele. Razmislite [zaštićeno e-poštom]

Skype za tvrtke omogućuje članovima unutar organizacije da ostanu međusobno povezani. SharePoint omogućuje IT menadžerima da izrađuju prilagođene destinacije u kojima članovi cijele organizacije mogu surađivati ​​i raditi na projektima zajedno.

Microsoft Office 365 za poslovne pogodnosti

Prednosti pretplate na uslugu Office 365 za tvrtke mogu se prilično podijeliti u dvije vrste pogodnosti. Tu su web-aplikacije i usluge koje žive na mreži ili pružaju pozadinske usluge za aplikacije za stolna računala. Tu su i programi i aplikacije koje zaposlenici preuzimaju na svoja računala za rad kada nemaju pristup internetu.

Web Apps & Services

Svaki korisnik usluge Office 365 dobiva pristup osnovnom skupu web-aplikacija. Oni su podrška za Exchange za e-poštu, OneDrive za tvrtke, SharePoint i Skype. Microsoft također uključuje web-verzije programa Outlook, Word, Excel i PowerPoint. Novi korisnici Yammer i Delve također su uključeni u ove usluge. Yammer korisnicima omogućuje stvaranje korporativnih društvenih mreža. Pokušaj otkrivanja preko organizacijskih linija i pružanja informacija kojima korisnici trebaju. Ima alate za analizu koji korisnicima omogućuju da znaju koliko troše dan i više.

programi

Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote i Microsoft Publisher dio su programa Office 365 za tvrtke. Svaki korisnik može preuzeti izvanmrežne verzije tih programa, uz pristup mobilnim verzijama za iPhone, iPad, Android uređaj ili Windows uređaj.

Microsoft Office 365 za poslovne planove i kako funkcioniraju

Postoji mnogo različitih planova za Office 365 za tvrtke.Microsoft je jasno osmislio svaki od planova koji će poslužiti kao odskočna daska prema sljedećem, tako da bi se poslovanje moglo nadograditi kako bi njihove organizacije trebale više mogućnosti. Za najnižu cijenu Microsoft potiče tvrtke na plaćanje cijelu godinu, ali i skuplje mjesečne opcije. Svaki korisnik može imati do 5 telefona, 5 tableta i 5 računala ili Mac računala. Ovi planovi dolaze pakiranje web i telefonsku podršku previše.

Office 365 Business Essentials - 5 USD mjesečno po korisniku za godinu ili 6 USD mjesečno po korisniku

Office 365 Business Essentials uključuje samo osnove koje korisnici trebaju za početak izgradnje svoje organizacije. U ovaj plan nisu uključene aplikacije za preuzimanje, samo web-usluge i web-aplikacije. Tu je Exchange za online e-poštu s prilagođenom domenom, OneDrive za poslovanje s 1 TB prostora za pohranu, izgradnju internetskih organizacija s SharePointom i telekonferencijom Skype za tvrtke.

Office 365 Business - 8,25 USD mjesečno po korisniku za godinu ili 10 USD mjesečno po korisniku

Ovaj je plan najjeftiniji za uključivanje pristupa aplikacijama i programima za mobilne uređaje koje Microsoft nudi putem sustava Office 365 za tvrtke. Tu su Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Publisher.

Office 365 Business plan smanjuje podršku za Skype za tvrtke i Exchange. Kao takav, nije dobar za svakoga tko želi zaposlenicima dati vlastitu e-poštu. On čuva 1TB mrežnog prostora za pohranu.

Office 365 Business Premium - 12,50 USD mjesečno po korisniku za godinu ili 15 USD mjesečno po korisniku

To uključuje sve ono što druga dva plana čine. Postoje programi iz sustava Office i mobilne aplikacije te pristup web-verzijama svake aplikacije. Korisnici također imaju koristi od sustava Exchange, SharePoint, OneDrive Storage i Skype for Business. Microsoft tvrdi da je to njihov najbolji plan vrijednosti.

Zajedno, ovi planovi čine Microsoftovu ponudu malih i srednjih poduzeća. To ne znači da nema više planova i detalja za praćenje.

Office 365 za poslovne planove E

Planovi sustava Office 365 za tvrtke E namijenjeni su poslovnim korisnicima.

Ovi planovi nude emisije Skype sastanka kako bi milijuni ljudi mogli istovremeno gledati razgovor. Uključuju i preuzimanja Microsoftova softvera Access baze podataka. Za Skype sastanke i Delve analitiku postoje pozivni brojevi. Neki alati za kibernetičku sigurnost ubacuju se radi dobre mjere. Ovi planovi počinju na 8 dolara mjesečno i idu do čak 35 dolara mjesečno.

Kako odabrati odgovarajući Office 365 za poslovni plan

Odluka o tome koji je plan sustava Office 365 za tvrtke prikladan za vaše potrebe uistinu ovisi o dvije stvari.

Koje vrste mogućnosti tražite? Ako samo želite pružiti malu tvrtku Microsoft Office aplikacijama i porukama e-pošte s imenom vaše organizacije, Office 365 Business Premium plan je odličan. Office 365 Business Essentials je ono što biste trebali koristiti ako vaša organizacija tek započinje i treba im e-poštu i može raditi na webu putem preglednika. Počeo bih s ovom kao besplatnom probnom verzijom da vidim kako ona odgovara tijeku rada vašeg tima.

Što je veća vaša organizacija, to ćete imati više informacija i više osoba s kojima ćete morati ostati u kontaktu. Tamo doista dolaze poslovni programi. Yammer i Delve su vrhunski načini poticanja tima i upravljanja radnim procesom.

Sretno ako odlučite je li Office 365 za tvrtke prava stvar za vas i vašu organizaciju. Ne zaboravite pretraživati ​​Microsoftovu web-lokaciju za besplatne probne verzije svih planova za koje mislite da bi mogli odgovarati potrebama tvrtke.