Google kalendar brzo nadoknađuje Microsoftov sustav kalendara Outlook i Exchange dodavanjem nove značajke za pozivanje i pregled neobaveznih sudionika na popisu gostiju za vaš sljedeći sastanak. Nova značajka omogućit će neobavezne goste, a počet će se uvoditi uskoro, prema Googleovom službenom blogu Gmail.

Google kaže:

Tu dolazi nova značajka "Neobvezni polaznici" Google Kalendara. S nekoliko klikova možete otvoreno priopćiti važnost sastanka za svakog polaznika. Kliknite na "Neka neki polaznici postanu neobaveznom vezom" iznad popisa gostiju, a zatim prebacite ulogu svakog polaznika klikom na ikonu pored njegovog imena. Do sada nam je ova značajka pomogla da učinkovitije upravljamo vlastitim vremenom u timu Kalendara - nadamo se da to čini i za vas.

Nadamo se da će neobavezna značajka olakšati poduzećima uključivanje svih po potrebi, ali osoblju će olakšati odbijanje s određenih sastanaka ako pruža malo značaja, vrijednosti ili važnosti za njihov rad. Za ideju kako bi ovo moglo biti korisno, možete pogledati video zapis TED-a o upravljanju radnim vremenom Jasona Frieda ugrađen u nastavku:

Među novim značajkama, gosti se sada mogu pozvati ili kao ključna osoba ili kao neobavezni član čije prisustvo neće održati ili prekinuti sastanak drugima.Pored toga, kreator sastanka može gostima dati dodatne privilegije, poput mogućnosti pozivanja drugih članova, u slučaju da poznaju nekoga tko bi mogao imati koristi ili pružiti korist trenutnoj raspravi.

Nejasno je koliko će Google uskoro ažurirati i dodatnu značajku popisa gostiju Google kalendara dostupnu na Androidovim pametnim telefonima tvrtke, koji su sve češće ciljani u poslovnom prostoru, poput Motorole Droid Pro tvrtke Verizon Wireless s dizajnom nadahnutim BlackBerryjem.