Sadržaj
Nije slučajnost da je jedna od prvih stvari koju korisnici postavljaju prilikom kupnje novog uređaja kako besplatno preuzeti Microsoft Office. Microsoft Office je svjetski premijerni softver za produktivnost, onaj paket aplikacija koji korisnicima omogućuje da rade više na poslu i kod kuće. Srećom, Microsoft Office možete koristiti besplatno bez besplatne probne verzije ili preuzimanja zahvaljujući sustavu Office Online.
Zašto koristiti Microsoft Office Online
Prije nego što raspravimo kako koristiti Microsoft Office Online za pristup Word, Excel, OneNote i PowerPointu, važno je da razumijete zašto je Office Online tako velika stvar.
Blago rečeno, Microsoftova zbirka aplikacija za produktivnost je skupa. Kupnja sustava Microsoft Office Home & Student za jedno računalo košta nevjerojatnih 139,99 USD, a ova verzija ne uključuje sve dodatke koje bi stručnjaci mogli trebati, poput alata Outlook za e-poštu i kalendar. Outlook je uključen samo u Microsoft Office Home i Business, koji košta nevjerojatnih 219,99 dolara.
Korisnici koji kupuju bilo koju od ove dvije verzije mogu ih preuzeti i instalirati samo na jedno računalo. Za osobe koje se ne sviđaju tim cijenama Microsoft također prodaje paket aplikacija za produktivnost Officea kao svojevrsnu uslugu pretplate. Korisnici koji žele instalirati Microsoft Office na jednom računalu plaćaju Microsoftu 6,99 dolara mjesečno za pristup punom preuzimanju sustava Microsoft Office na jednom računalu. Plaćanje 9,99 dolara mjesečno omogućuje korisnicima pristup Microsoft Officeu na čak pet različitih računala i prijenosnih računala.
U svakom slučaju, obje ove opcije dugoročno troše mnogo novca i zato Office Online postoji i zašto bi ga svaki korisnik - Mac ili PC - trebao razmatrati. To je način da se pristupi Officeu bez ikakvih nadanja, a budući da se oslanja na OneDrive, jednostavan je način pristupa dokumentima i prezentacijama na bilo kojem uređaju.
Kako koristiti Microsoft Office Online
Naoružani korisničkim imenom i lozinkom za Microsoft račun otiđite na web-mjesto Office Online. Kliknite Prijaviti se u gornjem desnom kutu zaslona.
Samo s Microsoftovim računom dokumenti, PowerPoint prezentacije i Excelove proračunske tablice bit će vam dostupne putem usluge Office Online. Ako već imate kopiju sustava Microsoft Office 2013 instaliranu na računalu, trebali biste koristiti isti Microsoftov račun koji ste koristili u toj verziji sustava Microsoft Office. Microsoft računi također se koriste u sustavima Windows 8, Outlook.com i Xbox One. Ne stvarajte novi račun ako ne morate.
Kada se prijavite, kliknite ikonu aplikacije za aplikaciju Microsoft Office koju želite koristiti. Za ovaj primjer koristimo PowerPoint. Kliknite ikonu koja najbolje odgovara aktivnosti koju želite dovršiti. Ako samo trebate prazan dokument, simbol plus je ono što želite kliknuti, mapa na desnoj strani će vam omogućiti da otvorite dokumente prenesene na OneDrive. Ponovno to prikazujemo u programu PowerPoint Online, ali postupak je isti za Word Online, OneNote Online i Excel Online.
Svakoj naredbi u svakoj aplikaciji sustava Office Online pristupa se iz trake koja pluta duž vrha prozora. Microsoft to naziva vrpcom jer prikazuje svaku opciju korisnicima u dugom redu koji se odvija s desne strane lijeve strane zaslona. Pregledajte svaku karticu u svakoj aplikaciji sustava Office Online kako biste saznali gdje se nalaze važne naredbe. Prilikom korištenja usluge Office Online upamtite razmisliti o zadatku koji pokušavate dovršiti. Na primjer, ako pokušavate slajdove učiniti privlačnijima u programu PowerPoint Online, kliknite na karticu Dizajn. Ako mislite da vrpca zauzima previše prostora, smanjite je klikom na strelicu na vrpci na krajnjem desnom mjestu.
Ispisivanjem i otvaranjem novih dokumenata upravlja se putem gumba Datoteka na lijevoj strani, kao iu drugim verzijama sustava Microsoft Office. Dokumenti izrađeni u svim aplikacijama sustava Office Online sinkroniziraju se iz usluge OneDrive.
Što držati na umu
Prije nego se obvezujete na korištenje aplikacija Office Online, postoji nekoliko ključnih stvari koje morate znati. Oni nemaju razloga da ne koriste Office Online onoliko koliko su upozorenja i savjeti.
Prvo, u jednoj aplikaciji sustava Office Online nema gumba za spremanje. Na prvi pogled to može izgledati ludo, ali nemate razloga za brigu. Office Online stalno čuva kopije dokumenata na Microsoftovim poslužiteljima. Ne postoji gumb Spremi jer nije potreban.
Drugo, Office Online nije izvorna aplikacija u smislu da sprema dokumente i stvari u lokalni spremišni prostor vašeg uređaja. Nije. Sve sprema na OneDrive, a zatim se možete sinkronizirati na računalo. Možete i sinkronizirati stvari ručno, ali ih nećete moći otvoriti bez radne površine sustava Office. Ako ste korisnik koji ne provodi puno vremena s pristojnom internetskom vezom, to apsolutno nije verzija sustava Microsoft Office za vas. Pretplata na Office 365 možda je bolja za vaše potrebe.
S druge strane, Office Online savršen je za osobe koje nisu teški korisnici sustava Microsoft Office. Ima samo dovoljno značajki da bude pristojna zamjena za stolnu verziju sustava Office - pod uvjetom da nema naprednih značajki koje su vam potrebne.
Sretno s uslugom Office Online i nemojte zaboraviti preuzeti jednu od Microsoftovih Office aplikacija na telefonu ili tabletnom računalu da biste upotpunili doživljaj sustava Office Online. Verzije iPhone i iPad apsolutno su besplatne sve dok pregledavate dokumente koje ste stvorili.
