Sadržaj
- Manje je više - ograničite koliko ste riječi stavili na slajd
- Slike govore više nego što možete brže nego što možete
- Objekti su snažniji komunikatori
- Kvaliteta jača vas i vašu poruku
- Ako je govor sranje čak i najbolji vizuali neće pomoći
Mrzim sjediti kroz PowerPoint ili Keynote prezentacije? Možda se želite pridružiti APPP-u ili Anti-PowerPoint političkoj stranci, švicarskoj političkoj stranci koja traži zabranu korištenja prezentacijskog softvera u Švicarskoj. Tako je, žele zabraniti PowerPoint, a vjerojatno i Keynote.
Tvrde da prezentacije koštaju švicarsko gospodarstvo 2,1 milijardu švicarskih franaka, odnosno 2,5 milijardi američkih dolara svake godine. Njihove brojke su pomalo nejasne, temeljene na ideji da 85 posto radnika smatra prezentacije gubitkom vremena. Kada uzmete ukupan broj sati koje grupa procjenjuje da ljudi sjede kroz prezentacije na poslu i kada se 85 posto tih sati potroši, dobit ćete 2,5 milijarde dolara izgubljene produktivnosti.
Osnivač stranke priznaje da je riječ o publicističkom triku kojim se prodaje njegova knjiga. Matthias Poehm je javni govornik i objavljuje svoju knjigu o upotrebi alternative. - Da, to je alat za promicanje moje knjige. Ali to se ne završava ”, napisao je Poehm u e-mailu piscu iz časopisa CIO.
U nastavku se nalazi videozapis iz APPP-a koji objašnjava njihov pogled.
Što Matthias kaže da je najbolja alternativa? Ravnomjerna grafikon: one velike, često spiralne, bilježnice poput bilježnica koje se stavljaju na stalak.
Dok bi flipchart mogao biti savršeno rješenje za dosadne prezentacije, imam vlastite prijedloge koji proizlaze iz mog iskustva kao javnog govornika u posljednjih 18 godina, kao i iz vlastitog istraživanja za doktorsku disertaciju u religijskoj komunikaciji. Radila sam svoju tezu o korištenju multimedije u komunikaciji u religijskom kontekstu.
Otkrio sam da većina ljudi ne mrzi PowerPoint ili neki drugi softver za prezentaciju, oni ga samo mrze kada je ljudi loše koriste. Dopustite mi da podijelim na koji način koristim slike u svojim tjednim prezentacijama za svoju zajednicu koje se također odnose na poslovne ili obrazovne postavke.
Manje je više - ograničite koliko ste riječi stavili na slajd
Dugačak slajd je dosadan. Umjesto navođenja riječi po riječima, učinite ono što Steve Jobs radi u svojim glavnim adresama. On ne predstavlja dugačku izjavu poput: "iPad 2 je najbrže prodajna tableta s više od 40 milijardi prodanih u 3 minute." Umjesto toga prikazuje jednostavan slajd s tamnom pozadinom i velikim bijelim slovima koja govore "40 milijardi prodanih" , Može biti pokraj slike iPada i sata koji je označen za 3 minute ili može koristiti grafikon, kao u primjeru u nastavku.
Slike govore više nego što možete brže nego što možete
Ako možete staviti sliku na slajd umjesto riječi ili fraza, ona će brže komunicirati. Umu je potrebno nekoliko sekundi da pročita dugu rečenicu, ali odmah registrira što je na slici i počinje obrađivati sve misli, sjećanja i osjećaje o predmetu. Na primjer, u našem primjeru iznad iPad-a, ljudi koji vole iPad ne vide samo uređaj na zaslonu, nego osjećaju toplinu, razmišljaju o svojim iskustvima s uređajem i svojim nadama za sljedeći model. Mrzitelji se odmah zgroze iPadom i ljuti koliko je uspješan. Sve se to događa u manje od sekunde kad se slika pojavi na zaslonu.
Objekti su snažniji komunikatori
Još se sjećam priče koju je muškarac rekao u razgovoru s tinejdžerima u Ashevilleu, NC prije 15 godina. Razlog zašto se sjećam je da je na pozornicu donio nogometni dres dok je pričao o završetku filma Rudy, gdje su svi Rudyjevi suigrači došli do trenera i rekli da su željeli da Rudy ima svoje dresove za igru, tako da manji, nedovoljno talentirani igrač mogao bi ući u igru za jednu igru tijekom svoje posljednje utakmice u posljednjoj godini na Sveučilištu Notre Dame. Vizualno je pojačao njegovu točku, što znači reći da tinejdžeri mogu imati snažan utjecaj na druge svojim žrtvenim naporima.
Ako govorite o vodstvu i želite reći da kao vođe trebamo rastegnuti naše ljude bez da ih previše rastegnemo, onda gumica može biti snažna vizualna. Nemojte stavljati sliku gumene trake na zaslon. Dovoljno je prikazati riječ Leadership velikim bijelim slovima i izvaditi veliku gumenu traku i početi ju istezati, a možda čak i razbiti kako bi se ilustriralo kako ih potiskivanje sljedbenika može prouzročiti "lomljenjem". Ključ za korištenje objekata je kreativnost. Također to ne radite prečesto. Jedan po prezentaciji je vjerojatno djelotvorno ograničenje.
Kvaliteta jača vas i vašu poruku
Razlika između ružnog karikaturnog karaktera i prekrasne profesionalne fotografije osobe je ogromna. Što je kvaliteta slajdova i slika bolja, to će se više ljudi usredotočiti na poruku nego na medij. Kad u rečenicu uključim tipo, primijetite tipografiju, a ne predmet rečenice. Činjenica da sam pogrešno napisao slovnu pogrešku s “i” umjesto “y” u prethodnoj rečenici vas je ometala iz moje poruke. Neka netko provjeri vaš rad. Što manje riječi, to je manje vjerojatno da ćete imati pogreške.
Ako napravite pogrešku u pisanju, obratite pozornost na to i učinite to šalom. Ljudi to već primjećuju i ignoriraju ono što govorite u tom kratkom trenutku. Pozivanje na to omogućuje svima da naprave pauzu, ali onda ih možete vratiti na pravi put. Profesionalni komunikatori se ne slažu sa mnom. Po mom iskustvu to je najbrži način da prevladate svoju pogrešku. Još bolje, nemojte to napraviti.
Ako je govor sranje čak i najbolji vizuali neće pomoći
Najveći problem s govorima obično nema veze s lošim vizualama. Ako je moj sadržaj plitak, ponavljajući, predug ili banalan, mogao bih imati najveće slike iz prezentacije koje su ikad poznate čovječanstvu i moja prezentacija bi i dalje trpjela.
Uključi humor. Ne slijedite stari obrazac za komunikaciju u nastavku:
- Reci im što ćeš im reći
- Reci im
- Reci im što si im rekao
Tko god je došao do te stare ideje bio je užasan komunikator i vjerojatno je dosadio svoju publiku. Bolji uzorak je sljedeći:
- Zgrabi njihovu pažnju velikom pričom, citatom ili kontroverznom izjavom
- Pokažite potrebu za informacijama koje prezentirate
- Predstavite svoje podatke kao rješenje problema # 2
- Pojačajte koncept sa specifičnim i zanimljivim primjerima govoreći dobre priče
Kada završite, vaša publika bi trebala zapamtiti ono što ste rekli, vjerujte da je to istina, i razumjeti zašto im je to važno. Gornji savjeti pomoći će vam s prvim od tih ciljeva. Ostala dva ćete postići svojim sadržajem.
I nadamo se da vas nitko neće htjeti staviti u zatvor nakon što dovršite prezentaciju.
