Sadržaj
Ako pokrećete novi projekt, možda ćete koristiti neki softver za upravljanje zadacima koji će vam pomoći organizirati i dodijeliti zadatke članovima tima. Postoji puno različitog softvera za to - i to besplatno - međutim, Asana i Trello lako su neki od najboljih programa koje ljudi i tvrtke koriste za pojednostavljivanje projekata. Međutim, postoje neke prilično velike razlike između dva programa koje mogu utjecati na to kako se vaš projekt izvodi, pa ćemo prije nego što odlučimo koji je vaš pristupni softver, proći kroz sve velike razlike između njih.
Krenimo, hoćemo li?
Trello
Trello je komad besplatnog softvera za upravljanje projektima temeljenog na oblaku koji poprima čisti izgled zasnovan na karticama koji olakšava organiziranje vaših zadataka u "sprinteve" Na primjer, možete stvoriti odbor za završetak napredovanja u školi. Mogli biste imati više popisa s naslovima "Obaveze", "U tijeku" i "Dovršeno". Možete stvoriti hrpu zadataka u okviru "To Do", a zadaci na kojima radite mogu se premjestiti u "U tijeku". Kada završite te zadatke, zadaci "U tijeku" mogu se premjestiti u "Dovršeni". To je stvarno organiziran način za praćenje onoga što treba učiniti, što se radi i što je već završeno.
Ne samo da možete organizirati zadatke na ovaj način, već možete dodijeliti zadatke ljudima koje ste pozvali u svoj radni prostor. Možete se čak dodati i tim zadacima kako biste mogli pratiti napredak. Ovo je također korisno za radnike koji mogu imati pitanja. Mogu postavljati pitanja u polju za komentar / tekst, a nakon što ste se "dodali" u zadatak, primit ćete obavijest i o pitanjima i nedoumicama.
Jedna od lijepih stvari Trella jest ta što vam čak omogućuju prijenos datoteka ili privitaka uz pojedinačne zadatke. To bi bilo korisno, recimo, web programeru, kojem je potreban pristup pregršt izvornih datoteka za razvojni projekt. Trello vam omogućuje dodavanje datuma dospijeća i kontrolnih popisa i na kartice.
Trello dolazi s puno različitih jedinstvenih dizajnerskih sposobnosti - možete prilagoditi boju pozadine, dodati naljepnice i još mnogo toga!
Možete ga besplatno isprobati na donjoj poveznici.
Nabavite ovdje: Trello
Asana
Sljedeća je Asana, koja se zapravo bitno razlikuje od Trella po tome što ne koriste raspored temeljen na karticama. Asana je više prikaz popisa nego prikaz karte.
Jedan od glavnih nedostataka Asane je taj što nude besplatnu verziju, ali jako žele da se vaš tim prijavi na pretplatu. Usprkos tome, mnoge su značajke koje Asana ima zaključane dok ne prijavite sebe ili svoj tim na paket. Dakle, prirodno, Asana, radi samo u osnovnoj funkciji, poput dodavanja zadataka, dodavanja odjeljaka i dovršavanja zadataka. Možete besplatno dodati određeni broj članova u svoj tim Asane i dodijeliti im zadatke koje trebaju izvršiti.
Unutar svakog pojedinačnog zadatka možete dodijeliti određene članove tima koji će raditi na njemu. O zadacima možete razgovarati u okviru za raspravu, a možete čak postaviti i termine. Datoteke i privitci mogu se dodati zadacima.
Jedna od zgodnih stvari u vezi sa zadacima Asane jest ta da se oni mogu još više raščlaniti. Možete dati određene zadatke zadatka, tako da bi vaš tim zapravo mogao raditi na istom zadatku, ali radi na različitim odjeljcima tog zadatka radi bržeg završetka.
Asana ima ugrađeno puno urednih alata - opet, mnogi od njih zahtijevaju pretplatu - međutim, postoje stvari poput brzog pristupa ugrađenom kalendaru, vremenske trake za završetak projekata, napretka projekta, pa čak i arhive svih izvršenih zadataka. Ima još puno toga, ali to je samo ideja onoga što vam Asana može ponuditi.
Nabavite ovdje: Asana
Presuda
Kao što vidite, postoje neke velike razlike između Trella i Asane; međutim, što se tiče osnovne funkcionalnosti, one su u osnovi iste. Razlike se zapravo svode na to kako su projekti i zadaci organizirani zajedno. Sve ovisi o vašim osobnim preferencijama, ali izgled zasnovan na kartici definitivno je jedan od učinkovitijih, pojednostavljenih načina upravljanja projektima.
Koji ćete uzeti za vrtnju? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.
Prodajnu proviziju dobit ćemo ako artikle kupujete pomoću naših poveznica. Saznajte više.
